KOMPAKT · FUNKTIONAL · TECHNISCH ABGESTIMMT

Kongressstände für intensive persönliche Kontakte

Auf Medizin-, Bildungs-, Technologie- und Unternehmensveranstaltungen müssen Produktvorführung, Bildschirm, Beratung und Empfang oft auf engem Raum funktionieren. Zana Mimarlık entwickelt kompakte Stände, bei denen die Nutzungsabläufe ebenso wichtig sind wie die Markenwirkung.

Kürzere Aufbauzeiten und ein dichter Veranstaltungsplan erfordern eine abgestimmte Reihenfolge für Lieferung, Montage, technische Prüfung und Übergabe.

Was einen Kongressstand besonders macht

Bei einem medizinischen Gerät zählen Maße, Gewicht, sichere Bedienabstände und Strombedarf. Bei einer technischen Demo kommen Datenverbindungen, Kabelwege und die Sicht auf den Bildschirm hinzu. Auf Bildungsveranstaltungen stehen häufig kurze Beratungsgespräche, Publikationen oder Anmeldung im Vordergrund.

Empfang, Demo, Lager und Besprechung werden so angeordnet, dass Besucher nicht den Zugang blockieren. Bildschirmhöhe, Blickwinkel, mögliche Spiegelungen und akustische Bedingungen werden im Konzept berücksichtigt.

Diese Unterlagen benötigen wir

Veranstaltungsname, Datum und verfügbarer Aufbauzeitraum.
Standplan mit Maßen, offenen Seiten und Nachbarflächen.
Produkt- oder Gerätedaten einschließlich Gewicht und Versorgung.
Bildschirm-, Präsentations- und Gesprächsanforderungen.
Technische Richtlinien und Einlasszeiten des Veranstalters.

Vom Briefing zur Übergabe

Veranstaltung, Zielgruppe und Nutzung klären.
Flächenplan und technische Unterlagen prüfen.
Empfang, Demo, Bildschirm und Stauraum anordnen.
3D-Entwurf und vereinbarte Korrekturen abstimmen.
Fertigungs-, Grafik- und Montagedetails ausarbeiten.
Transport und Aufbau nach Veranstaltungsplan koordinieren.
Licht, Bildschirm, Grafik und Nutzungsbereiche kontrollieren.

Leistungsumfang und gesonderte Kosten

Entwurfsrunden, Ausstattung, Transport, Aufbau, Betreuung und Abbau werden im Angebot festgelegt. Die Fläche sowie Veranstalterbestellungen für Strom, Wasser, Druckluft, Internet oder Aufhängepunkte bezahlt der Kunde. Wir können die technische Abstimmung begleiten.

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